工作动态
做“勤实信行”践行者 当招采工作暖心人
2023年12月22日
为持续提升招采工作服务质效,深入推进“勤实信行”作风建设,招采中心以“服务发展、服务师生”为工作目标,在“提高工作标准、提高工作能力”上练内功提素质,贯彻落实“首问责任制”,坚持依法、依规做事,在主动服务、方便服务、优化服务中,营造“问有答、惑能解、事好办”的暖心氛围。
自学校推开“勤实信行”作风建设工作,招采中心认真学习领会校党委解江凌书记在动员部署会上的重要讲话精神,在“端正态度、提升能力”中梳理改进工作作风。
聚焦2024年新校区建设财政配套项目建设,进一步推进招采服务向“规范化、标准化、便利化”升级,招采中心依据政策法规,对照学校招采工作流程,充分考虑项目审核批复进度,国家及学校节假日安排等因素,制订“两表一图”。其中《项目进度记录表》共计52项,全流程记录项目招标进展,部门负责人统览进度、督促进程;《项目建设倒排工期表》与采购需求部门共享,联动共推实现预定目标;《招标工作流程图》直观、清晰、全面展示招采各环节,方便参与招采的老师了解步骤,及时跟进。为确保2024年沙河校区图书馆、工学楼顺利启用,招采中心负责人带队提前介入,主动对接采购需求单位,开展招采业务培训,明确工作流程、要点及风险防范事项,强调廉政纪律要求,推动从“人找服务”向“服务找人”转变,努力打通深入服务的“最后一公里”。



以做好服务为出发点,以工作务实为目标,认真听取采购需求部门意见,招采中心深入研讨革新优化工作模式,获得信息与网络管理中心技术支持,推开部门工作网络信息化,建立部门工作动态、招标工作规范流程、招采工作法规汇总及下载专区模块,为采购需求部门提供了更便捷、更全面的服务。建立解惑共享机制,强调“首问责任制”,要求办理首问事项,不推诿、不敷衍、不拖延,对“点对点”接收到的共性问题,要“点对面”群发解疑答惑,把服务由点向面扩散,以“用心、诚心”服务赢“舒心、暖心”口碑。约谈为学校提供服务的7家招标代理机构,建立服务评价问责机制,强调提高服务水平,加强服务保障。为方便采购需求部门参与招采工作,开通线上审批版块,组织线上采购需求专家论证会,将数据报送表格模板及填报说明制作“信息包”打包服务发送,让服务、数据多跑路,以主动担当作为推动招采服务“直达快享”。




招采中心将继续完善服务举措,梳理业务经办事项,优化办事流程,强化部门之间协调配合,努力做到“程序一图明、回答一口清、论证一次过、招采无瑕疵”。
(供稿:招采中心 孙坚 图片:招采中心 穆婕)